Données personnelles
Politique de confidentialité
Responsable du traitement
Clément CALLONEGO, éditeur du site, joignable à meet.partyy@gmail.com.
Meet Party est un site personnel et communautaire : il ne vend rien, ne fait pas de publicité et ne revend aucune donnée.
Données collectées, finalités et durées
Formulaire de contact
- Données : votre nom, votre e-mail, votre profil (bar, comité, particulier…) et votre message, et, si vous les indiquez, votre établissement et votre téléphone.
- Finalité : répondre à votre message (question, demande de partenariat, signalement d'une erreur…).
- Base légale : votre consentement, donné en cochant la case du formulaire. Si vous nous écrivez directement par e-mail ou sur nos réseaux sociaux, notre intérêt légitime à vous répondre.
- Durée de conservation : le temps de l'échange, puis 3 ans au maximum après le dernier contact.
Votre message est envoyé par e-mail à l'équipe Meet Party, depuis le serveur du site : le site ne l'enregistre pas, il est conservé uniquement dans notre boîte de réception. Si l'envoi direct est momentanément indisponible, le formulaire ouvre votre propre messagerie avec un message pré-rempli : rien n'est alors transmis tant que vous n'avez pas envoyé l'e-mail.
Formulaire « Proposer un événement »
- Données sur l'organisateur : nom ou structure, e-mail et, si vous l'indiquez, téléphone. Elles servent uniquement à vérifier la proposition et à vous recontacter si besoin. Elles ne sont jamais publiées.
- Données sur l'événement : titre, type, date, horaires, lieu, adresse, ville, prix, description, liens et visuel. Une fois la proposition vérifiée et acceptée par l'équipe, elles sont publiées dans l'agenda du site et peuvent être relayées sur les réseaux sociaux de Meet Party.
- Base légale : votre consentement, donné en cochant la case du formulaire.
- Durée de conservation : l'événement reste affiché dans l'agenda jusqu'à sa date, puis disparaît automatiquement du site. Les coordonnées de l'organisateur sont effacées un an après la date de l'événement. Une proposition refusée est supprimée, avec ces coordonnées, un an après le refus.
Les champs marqués d'un astérisque (*) sont nécessaires pour traiter votre proposition : sans eux, nous ne pouvons pas la vérifier ni la publier. La proposition est enregistrée dans la base de données du site, hébergée par LWS en France, et l'équipe reçoit un e-mail de notification (titre, date, lieu, nom de l'organisateur, avec votre adresse pour vous répondre). Si le serveur est momentanément injoignable, le formulaire ouvre votre propre messagerie avec la proposition pré-remplie, à nous envoyer par e-mail.
Inscription aux annonces par e-mail (« Être prévenu »)
- Données : votre adresse e-mail, le style de soirée et le type de lieu que vous préférez, la date et le texte exact de votre accord, ainsi que la date à laquelle vous l'avez confirmé par e-mail (preuve du consentement).
- Finalité : vous envoyer par e-mail les annonces de Meet Party (prochaines sorties, nouveautés), en tenant compte de vos préférences.
- Base légale : votre consentement, donné en cochant la case du formulaire puis confirmé par le lien reçu par e-mail. Vous pouvez le retirer à tout moment.
- Durée de conservation : une demande d'inscription qui n'est pas confirmée dans les 7 jours est effacée automatiquement. Une inscription confirmée est conservée jusqu'à votre désinscription. Vos préférences sont alors effacées et votre adresse, marquée comme désinscrite, n'est plus utilisée pour aucun envoi ; elle est conservée 3 ans au plus, uniquement pour garantir que vous ne recevrez plus nos annonces, puis effacée automatiquement. Sur simple demande, nous l'effaçons plus tôt ; seule une empreinte non réversible de l'adresse (calculée avec une clé secrète propre au site) est alors conservée 3 ans, uniquement pour qu'elle ne soit plus jamais ajoutée à notre liste sans une nouvelle inscription de votre part. Le suivi des envois (quelle annonce a été envoyée à votre adresse, et quand) est effacé 90 jours après la fin de chaque envoi ; un envoi interrompu et jamais repris est clos automatiquement au bout de 30 jours.
Confirmation par e-mail. Après l'envoi du formulaire, vous recevez un e-mail contenant un lien de confirmation, valable 7 jours (si votre adresse est déjà inscrite, l'e-mail vous l'indique simplement). Tant que vous n'avez pas confirmé, vous ne recevez aucune annonce : personne ne peut inscrire votre adresse à votre place depuis le site. Les personnes inscrites sur l'ancien site meetpartyy.fr sont reprises avec l'accord qu'elles y avaient donné.
Les inscriptions sont enregistrées dans la base de données du site, hébergée par LWS en France. Les annonces sont envoyées par l'équipe depuis le serveur du site, par le service d'e-mails de notre hébergeur LWS : aucun outil d'envoi extérieur ne reçoit votre adresse, et chaque annonce vous est adressée individuellement, sans que les autres inscrits voient votre adresse. Chaque e-mail contient un lien personnel de désinscription, et votre messagerie peut aussi afficher un bouton « Se désabonner » qui vous désinscrit en un clic. Vous pouvez également écrire à meet.partyy@gmail.com.
Reprise de contact
Lucas, qui animait Info Bal Drôme, a rejoint Meet Party. Les personnes qui figuraient dans sa liste de contacts reçoivent un seul e-mail leur demandant si elles souhaitent recevoir nos annonces. Seules celles qui confirment par le lien de cet e-mail sont inscrites.
- Données : votre adresse e-mail seule, la date de cet e-mail et, si vous confirmez, la date de votre confirmation.
- Finalité : vous demander, une seule fois, si vous souhaitez recevoir les annonces de Meet Party.
- Base légale : notre intérêt légitime à vous proposer, une seule fois, nos annonces. Si vous confirmez, votre inscription repose ensuite sur votre consentement, donné en cliquant sur « Confirmer mon inscription », et les règles de l'inscription aux annonces ci-dessus s'appliquent.
- Durée de conservation : sans confirmation, votre adresse est effacée automatiquement au bout de 7 jours et vous ne recevez plus rien de notre part. Pour le garantir, nous conservons seulement une empreinte non réversible de l'adresse (calculée avec une clé secrète propre au site), effacée au bout de 3 ans.
- Opposition : vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment. Il suffit d'ignorer l'e-mail, ou d'écrire à meet.partyy@gmail.com pour que votre adresse soit effacée sans attendre. Voir aussi « Vos droits » ci-dessous.
Protection des formulaires contre le spam
Pour limiter les envois automatisés, le serveur compte les envois de chaque formulaire sur une courte période. Il n'enregistre pas votre adresse IP : seulement une empreinte non réversible de celle-ci (calculée avec une clé secrète propre au site) et l'heure de l'envoi, effacées au bout de 24 heures. Pour l'inscription aux annonces, il garde de la même façon une empreinte non réversible de l'adresse e-mail indiquée, qui limite le nombre d'e-mails de confirmation qu'elle peut recevoir, effacée elle aussi au bout de 24 heures. Base légale : intérêt légitime (sécurité du site).
Journaux techniques de l'hébergeur
Comme pour tout site web, les serveurs de notre hébergeur LWS enregistrent automatiquement des journaux techniques (adresse IP, page demandée, date et heure, type de navigateur), nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site. Base légale : intérêt légitime (sécurité du site). Ces journaux sont conservés par l'hébergeur pour une durée limitée, selon sa propre politique.
Aucune de ces données ne fait l'objet d'une décision automatisée ni d'un profilage.
Carte interactive et services externes
Certaines pages affichent une carte interactive des sorties et des partenaires. Elle n'est chargée que lorsque vous approchez de la carte en faisant défiler la page. Votre navigateur contacte alors directement les services suivants, qui reçoivent votre adresse IP et des informations techniques (type de navigateur), selon leurs propres politiques de confidentialité :
- la bibliothèque cartographique Leaflet, chargée depuis cdnjs (Cloudflare) ;
- les fonds de carte OpenStreetMap (serveurs de la Fondation OpenStreetMap) ;
- l'API officielle api-adresse.data.gouv.fr (Base Adresse Nationale), interrogée pour placer un événement sur sa ville : la requête contient uniquement le nom de la ville, aucune donnée vous concernant.
Base légale : notre intérêt légitime à vous présenter l'agenda et la carte des sorties. Les événements de l'agenda et les polices de caractères, eux, sont fournis par le serveur du site : aucun service tiers n'est contacté pour les afficher.
Destinataires et transferts
Vos messages, propositions et inscriptions ne sont lus que par l'équipe Meet Party. Les données enregistrées par le site ne sont accessibles qu'à l'équipe, dans un espace d'administration protégé par mot de passe. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées. Les prestataires techniques suivants interviennent :
- LWS (Ligne Web Services), en France, qui héberge le site et sa base de données (propositions d'événements, inscriptions aux annonces) et envoie les e-mails du site, dont les annonces ;
- Google, comme fournisseur de la boîte de réception meet.partyy@gmail.com, qui reçoit les e-mails de l'équipe (messages de contact, notifications de propositions), et, seulement si vous l'acceptez, comme fournisseur de l'outil de mesure d'audience Google Analytics (voir « Cookies » ci-dessous) ;
- les services de la carte interactive décrits ci-dessus (cdnjs / Cloudflare, OpenStreetMap, Base Adresse Nationale).
Certains de ces services peuvent traiter des données hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Google LLC et Cloudflare, Inc. adhèrent au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), reconnu par la Commission européenne dans sa décision d'adéquation du 10 juillet 2023. La Fondation OpenStreetMap est établie au Royaume-Uni, pays qui bénéficie lui aussi d'une décision d'adéquation de la Commission européenne.
Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- droit d'accès, de rectification et d'effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition aux traitements fondés sur notre intérêt légitime ;
- droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies sur la base de votre consentement ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause les traitements déjà effectués (par exemple, demander le retrait d'un événement publié) ;
- droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à meet.partyy@gmail.com. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur cnil.fr.
Mise à jour
Dernière mise à jour : 14 octobre 2026. Cette politique peut être modifiée à tout moment pour refléter les évolutions du site.